湖南网游公会协办的爱心活动3月5号在张家界启动！

本帖最后由 湖南づ怒天 于 2012-2-29 14:22 编辑

主办单位:湖南深度导游俱乐部

张家界市爱心联盟

凤凰县传承民族工艺美术研究所

支持单位:中国致公党张家界市委员会企业支部

张家界市心理学会

张家界市电影电视艺术家协会

湖南省金手指培训机构

湖南湘缘之都网游公会 (IS语音:901)

支持媒体:湖南卫视湖南经视湖南日报潇湘晨报三湘都市报红网怀化日报怀化电视台团结报湘西州电视台

张家界日报张家界广播电视台张家界公众论坛

出席活动领导嘉宾:

中工张家界市委宣传部领导

怀化市通道县领导

张家界市旅游局领导

张家界市民政局领导

永定区政府区长尚生龙

凤凰县政府副县长田晓平

凤凰县文化广播局局长杨志勇

凤凰县旅游局局长任世军

中国致公党张家界市委员会企业支部主委金鑫

湖南省金手指培训机构负责人张帆

张家界市爱心联盟会长陈拥军

张家界市心理学会理事长梁定召

张家界市电影电视艺术家协会秘书长覃龙

湖南湘缘之都网游公会负责人

全省各大旅行社负责人

情系大湘西真情满人间

“为怀化雪中送炭”湖南省万名导游在行动

一、活动背景及目的:

爱心倡议:

北京时间2012年2月13日15时许,湖南省怀化市通道县独坡乡新丰村、骆团村发生特大火灾,据初步统计,火灾共烧毁房屋70余栋,直接受灾群众达500余人,给当地人民生命财产带来重大损失。

“一方有难、八方支援,是中华民族的传统美德,心系灾区、关爱生命,是我们的共同心声。”让我们用博爱的胸怀铸就世间的真情,用奉献的行动温暖侗族同胞受伤的心灵,愿我们的点滴付出凝聚成爱心的长虹!我们倡议:让我们伸出援助之手,积极行动起来,踊跃为灾区捐款捐物,以实际行动帮助灾区群众度过难关、恢复生产、重建家园!聚沙成堆,滴水汇江,碎石成山,让我们与怀化灾区人民一起承载痛苦,一起战胜灾难!

因为有你、心存感激,感恩一路陪伴我们的家人,因为有你们的支持,我们才会走的更好更远更高,我们不仅仅要感恩我们的家人,更要感恩社会。湖南省万名导游,必将心系大湘西,情牵怀化,用实际行动感恩回馈社会。

活动主题:情系大湘西、真情满人间,“为怀化雪中送炭”全省万名导游在行动

主办单位:湖南深度导游俱乐部张家界市爱心联盟

凤凰县传承民族工艺美术研究所

支持单位:中国致公党张家界市委员会企业支部张家界市心理学会

张家界市电影电视艺术家协会湖南省金手指培训机构

湖南湘缘之都网游公会 (IS:901)

支持媒体:湖南卫视湖南经视湖南日报潇湘晨报三湘都市报红网怀化日报怀化电视台团结报湘西州电视台

张家界日报张家界广播电视台张家界公众论坛

出席活动领导嘉宾:

中gong张家界市委宣传部领导

怀化市通道县领导

张家界市旅游局领导

张家界市民政局领导

永定区政府区长尚生龙

凤凰县政府副县长田晓平

凤凰县文化广播局局长杨志勇

凤凰县旅游局局长任世军

中国致公党张家界市委员会企业支部主委金鑫

湖南省金手指培训机构负责人张帆

张家界市爱心联盟会长陈拥军

张家界市心理学会理事长梁定召

张家界市电影电视艺术家协会秘书长覃龙

湖南湘缘之都网游公会负责人

全省各大旅行社负责人

活动时间:2012年3月5日——3月11日

活动地点 :1)张家界市:鸽子花大剧院 、人民广场步行街

2)怀化市通道县

活动口号:火灾无情人有情,我们永远在一起,湖南省全体导游为怀化加油!

活动日程:3月5日(下午) 张家界鸽子花大剧院《情牵大湘西》主题大会

3月5日(下午) 张家界人民广场步行街(现场募捐)

3月6日(全天) 张家界人民广场步行街(现场募捐)

3月8日—3月11日怀化市通道县(慰问受灾群众,现场捐款)

二、活动邀约

1、2月22—25日,撒网式邀约,对所有的深度客户进行回访,将本次活动的信息传播出去,并发出邀请,记录相关回访信息。

2、2月27—29日,重点邀约,将一期回访中确定去的客户以及因电话问题没有联系到的客户再次确认,确定到场人数。

3、3月1—2日,将前两期回访中没有联系上的客户再次进行电话联系,确定最终的到场人数。

三、前期宣传

宣传方式:飞信、网站、短信平台、QQ群、微博、企业QQ。

宣传方法:

1、2月24日短信息宣传,2月24日-28日在QQ群、网站、微博、企业QQ、进行活动宣传。

2、2月24日、26日、28日联通客户必需收到深度关于此次活动短信。

3、2月28日:电话邀约跟踪到位,回访电话未接通客户。

4、2月29日-3月3日:开始在各个宣传渠道,进行此次活动感恩主题宣传,把活动主题“情系大湘西,真情满人间,全省导游在行动”推出去,每天上午、下午分别进行信息轰炸式宣传。

4、3月4日:把活动相关流程简单发布,告知具体时间及地点。

四、物品准备及负责人(详细见附表2)

1、2月29日陈初明落实,公司推介会奖品是否到位及3月5日运输到现场、募捐及鼓舞视频录制、背景音乐及活动现场拍摄拍照人员的确定。

2、2月27日至29日晓红落实,活动宣传资料,水牌、横幅背景墙拱门,活动期间接待签到工作人员的服装统一。

3、2月28日刘丽平、宋娟落实,嘉宾名签、舞台鲜花布置、对讲机。

4、2月29日马悦落实,主持人串词,各大旅行社老总到场名单确认(陈达纷、郑宏瑞帮助邀约落实)。

5、2月28日何舟落实,媒体、领导嘉宾及旅行社名单确认。

6、2月25日文娇落实,与爱心联盟负责人,对接外场安排外部关系处理(民政局备案)及28日与张帆确定怀化代表到场人员

7、2月29日上午与各项负责人落实所有工作:蔡天

五、活动会场安排(详细见附表1)

1、签到接待(签到、资料派发):文娇负责;

2、入座引导(引导领导入座):陈初明、刘丽平负责;

3、后台对接(活动音乐、视频、奖品):粟晓红负责;

4、主持(活动气氛、持续、活动流程紧凑):张帆、陈达芬;

5、领导礼仪(引导领导上台讲话及入座退场):李意萍、宋娟;

6、外场爱心联盟对接工作(现场照片及时传送到现场播放,微博新闻及时发布):文娇负责;

7、马悦负责领导作陪,及引导入场。

六、后期工作安排

1、物品回收及归还:前期工作负责看管什么物品,会后进行回收及送回;

2、结账(索要票据):蔡天;

3、陈初明、宋娟安排:会后领导行程安排如下:

A、安排随行车辆,带领导嘉宾退场前往步行街募捐现场,并安排照相工作人员;

B、安排领导嘉宾工作人员就餐:开三桌(每桌10人),领导10人、嘉宾(18人)待定,作陪人员左宇帆、何舟,接待人员陈初明、李意萍、宋娟;

C、工作人员在鹿回头开餐2桌。

4、3月6日与爱心联盟对接前往怀化具体事情(时间、人员、物资、车辆):文娇负责;

5、(3月6日--3月8日)3月6日继续直播募捐现场,3月7日与爱心联盟对接,关于去怀化的相关事宜(出发时间、行程安排、车队、人员、志愿者、物资的召集),3月8日对去怀化的受灾民众的相关情况和怀化侗族现场情况进行及时发布和宣传,号召导游参与献爱心活动,感化人心,鼓舞群众,奉献爱心。

湖南深度导游俱乐部

张家界市爱心联盟

想去现场参加活动的 联系怒天电话18277220260QQ138074577湖南龙哥在张家界 接待!请客!!